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본 방침은 2015년 2월 4일부터 시행된다.
■ 수집하는 개인정보 항목
재단은 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집한다.
- 개인정보 수집방법
홈페이지(회원가입, 상담문의), 서면신청서, 전화상담 등
- 기본정보 수집 항목
성명, 주민등록번호, 생년월일, 전화번호, 주소, 이메일, 기부금액, 기부일자, 계좌정보 등 기부 및 영수증 발급에 필요한 항목
■ 개인정보의 수집 및 이용목적
재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용한다.
- 기부금 관리
기부금 출금, 기부금영수증 발행, 기부내역 관리, 기부금사용 보고 및 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 콘텐츠 제공
- 회원 관리
본인확인식별, 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인
- 기부성향 분석
기부문화 활성화를 위한 성향 분석 및 통계
■ 개인정보의 보유 및 이용기간
재단은 회원이 탈퇴하여 개인정보 수집 및 이용목적 달성이 종료된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기한다.
- 회원탈퇴시 삭제
- 단, 기부금영수증 발행 등을 위하여 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보와 기부결제정보를 보관한다.
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
■ 개인정보의 파기절차 및 방법
- 파기절차
회원의 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기된다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 것 이외의 다른 목적으로 이용되지 않는다.
- 파기방법
파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제한다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다.
■ 개인정보 제공
재단은 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 제공하지 않는다. 다만, 아래의 경우는 예외로 한다.
- 회원 또는 후원자의 사전 동의를 얻은 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따 라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행 령 제41조)
- 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조)
- 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
- 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조)
■ 수집한 개인정보의 위탁
재단은 기부금 입출금 서비스 및 회원으로서의 권리 이행, 서비스 안정화를 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있다.
- 기부결제 승인ㆍ정산을 위해 PG업체에 위탁하는 경우
개인정보를 제공받는 자 : 금융결제원
제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 방식의 기부결제 승인ㆍ정산
제공하는 개인정보 항목 : 은행명, 계좌번호, 이름, 주민등록번호, 후원금액
■ 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
- 회원 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지(동의 철회)를 요청할 수 있다.
- 회원 및 법정대리인이 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회ㆍ수정 혹은 가입해지의 의사를 재단의 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하여 밝힌 경우, 담당자는 이에 대해 지체 없는 조치를 취한다.
- 회원이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않는다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정한다.
- 재단은 회원 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 (재)진실의힘이 수집하는 “개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리한다.
■ 개인정보에 관한 민원서비스
재단은 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 담당자를 지정한다.
- 성명 : 조미진
- 직위 : 운영팀장
- 전화번호 : 02-741-6260
- 이메일 : truth@truthfoundation.or.kr
회원이 재단의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원은 담당자에게 신고 가능하다. 재단은 회원의 신고사항에 대해 신속하고 충분하게 답변하도록 한다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우, 아래 기관에 문의할 수 있다.
- 개인정보침해신고센터 (www.1336.or.kr/국번없이 118)
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